[マイガード]の商品構成について

[マイガード]は、特殊なセキュリティ対策を施したUSBメモリーです。
USBメモリー内は、共有領域と特殊なセキュリティ対策が行える保護領域に分かれており、保護領域にて安全に特定個人情報の管理運用が行えます。

[マイガード]に搭載している帳票類について

[マイガード]は、特定個人情報の適切な取扱いに関する安全管理規定や従業員に対する説明資料や企業がマイナンバーを管理する上で必要な帳票のテンプレートや教育資料が搭載されています。

[マイガード]の運用について

[マイガード]の運用については、まず始めに搭載さている各種テンプレートを自社用に編集します。 次に、テンプレートを用いて従業員への勉強会や誓約書の取得を行い、マイナンバーの運用を開始します。 取得したマイナンバーを特定個人情報管理記録ファイルに書き込み管理します。マイナンバーを利用した履歴や、削除した履歴なども更新してください。マイナンバーを利用しない時は、[マイガード]を金庫や鍵の付いたキャビネット等に保管して管理してください。

そもそもマイナンバーって何？と言う方のために簡単にご説明

マイナンバーとは？

・国民一人ひとりが持つ12桁の個人番号
・平成27年10月より住民票を有する全ての人にマイナンバーを通知
・通知後に市町村に申請すると、身分証明書などで使える個人番号カードを交付
・平成28年1月より社会保障、税、災害対策の行政手続きでマイナンバーが必要

企業でやるべきことは？

・従業員と従業員が扶養する家族のマイナンバーを全て管理
・入社退社手続き、給与支払、年末調整、支払調書提出等の際にマイナンバーが必要
・マイナンバーは重要な個人情報のため、適切な取り扱いと安全管理措置が必要
※マイナンバーを正当な理由なく第三者に提供したりすると重い罰則

マイナンバーについてより詳細を知りたい場合は、内閣官房ホームページ「社会保障・税番号制度」サイトへ(外部サイト) ＞＞